В практических вычислениях общую динамику переменных расходов упрощают, считая всю их совокупность пропорциональной. Это значительно облегчает анализ и прогнозирование расходов.
В реальной жизни существуют объективные причины, которые предопределяют формирование расходов производства пидприем­ства как самостоятельной категории. В основе этого лежит экономическая обособленность. Предприятия (производители) обособлены как владельцы средств производства и ство­рюваного продукта. При этом разнообразие форм собственности отображает разный уровень обобществления ви­робництва.
Чтобы удовлетворять требования разных пользователей бухгалтерской информацией, расходы и прибыли должны быть классифицированы. Для правильной классификации нужно определить, к какому направлению учета они относятся, или, другими словами, какие цели их учета. Под направлением учета понимается любой подраздел (участок) производства, где нужно самостоятельная калькуляция расходов.
Из всего множества расходов одни непосредственно связаны с изготовлением и выпуском продукции, другие - с управлением производством, третьи не имеют отношения к производству, но по действующему законодательству включаются в расходы производства (отчисление в фонды и т. п.).
По содержанию и назначению все расходы группируются по экономическим элементам и калькуляционным статьям.
По периодичности возникновения затраты делятся на текущих и одноразовых (освоение новой продукции и т. д.).
Группирование расходов за экономическим содержанием осуществляется независимо от формы использования в производстве того или другого вида продукции и места осуществления этих расходов. Это группирование застосовуеться при составлении сметы расходов на производство всей продукции, которая выпускается.  Составление сметы необходимо для того, чтобы не только знать величину себестоимости, но и планировать снижение себестоимости по элементам расходов. Смета нужна также для составления материальных балансов, нормирования оборотных средств, разработки финансовых планов, и тому подобное