Орган из сертификации назначает главного эксперта-аудитора, который формирует комиссию по компетентным специалистам для проведения анализа одер­жаних материалов и подготовки предыдущих выводов. Главный аудитор назначается даже тогда, когда анализ проводится одним лицом.
В состав комиссии не включают сотрудников підриємства-заявника, а также представителей других предприятий, заинтересованных в резуль­татах сертификации системы качества предприятия-заявителя.
Состав комиссии утверждает руководитель органа из сертификации.
Комиссия осуществляет анализ всех материалов, полученных от предприятия для предыдущей (заочной оценки его готовности к сертификации систем качества.
В случае необходимости главный аудитор может направить своего представителя для неофициального посещения предприятия с целью проведения работ из предыдущей оценки системы качества предприятия непосредственно на месте или спросить в предприятия дополнительные сведения и материалы для проведения оценки.
Предыдущая (заочная) оценка системы качества завершается подготовкой письменного вывода относительно целесообразности (нецелесообразности) прове­дення окончательной проверки и оценки системы качества.
Вывод готовится в двух экземплярах: один остается в органе из сертификации, второй передается предприятию-заявителю.
В случае негативного решения за результатами оценки в выводе наводят причины такого решения и все значительные несоответствия системы качества, которое проверяется, к требованиям соответствующих нормативных документов.